Personvernerklæring for Samse

Sist oppdatert: 28.11.2025

1. Innledning

Ditt personvern er viktig for oss. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi behandler dine personopplysninger når du bruker Samse.

Viktig: All data lagres i EU og forlater aldri EØS-området. Vi behandler personopplysninger i samsvar med GDPR og norsk personopplysningslov.

2. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i appen er:

• Selskapsnavn: Samse
• E-post: kontakt@samse.no

3. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn ulike typer informasjon for å levere og forbedre Tjenesten:

A. Brukerkonto og Hyttedata

For at du skal kunne administrere hytta, lagrer vi:

• Navn, e-postadresse og telefonnummer.
• Informasjon om hytta (lokasjon, fasiliteter, regler o.l.).
• Relasjoner til andre brukere (hvem du deler hytta med).

B. Økonomi og Kvitteringer (OCR)

Når du bruker funksjonen for utgiftsfordeling og laster opp bilder av kvitteringer:

• Selve bildet av kvitteringen.
• Data tolket fra bildet via optisk tegngjenkjenning (OCR), slik som butikknavn, dato, beløp og varelinjer.

C. Dokumenter og "AI Vaktmester"

Når du laster opp bruksanvisninger, instrukser eller annen informasjon til "AI Vaktmester"-funksjonen:

• Innholdet i dokumentene du laster opp (PDF, bilder, tekst).
• Tekstlige utdrag fra disse dokumentene som konverteres til dataformater maskinen kan lese (vektorer).
• Logg over spørsmål du stiller til AI-vaktmesteren.

4. Hvordan og hvorfor vi behandler dine data

Sikker lagring i EU

All data lagres på servere lokalisert innenfor EU. Dine personopplysninger forlater aldri EØS-området.

Kvitteringer og utgifter

Når du laster opp kvitteringer for å dele utgifter, analyserer vi bildet for å hente ut informasjon som beløp og dato. Dette gjøres for å spare deg for manuell skriving. Bildet slettes eller arkiveres i henhold til dine innstillinger.

AI Vaktmester

Når du stiller spørsmål til AI-vaktmesteren, bruker tjenesten dine egne dokumenter (f.eks. bruksanvisninger) for å finne relevante svar. Dine data brukes ikke til å trene modeller for andre brukere eller til andre formål.

5. Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende grunnlag i GDPR:

• Avtale (Art. 6 nr. 1 b): For å levere kjernefunksjonaliteten i appen (brukerkonto, hyttedeling, lagring av info).
• Berettiget interesse (Art. 6 nr. 1 f): For å tilby funksjoner som OCR og AI-søk som forenkler bruken av hytta, samt for feilsøking og forbedring av appen.

6. Utlevering av opplysninger til tredjeparter

Vi selger aldri dine personopplysninger. For å drifte Samse bruker vi underleverandører (databehandlere) som er lokalisert innenfor EU. Disse håndterer:

• Lagring og sikkerhetskopi av data
• Analyse av kvitteringer
• AI-funksjonalitet

Alle underleverandører har bindende avtaler om datavern og er underlagt GDPR. Dine data forblir i EU.

7. Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du har en aktiv konto eller så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.

• Du kan når som helst slette data (f.eks. gamle kvitteringer eller dokumenter) direkte i appen.
• Ved sletting av konto vil alle dine personopplysninger slettes eller anonymiseres innen 30 dager, med mindre bokføringsloven krever at vi beholder visse økonomiske data lenger.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg.
• Korrigere feilaktige opplysninger.
• Be om sletting av dine opplysninger ("retten til å bli glemt").
• Begrense behandlingen av dine opplysninger.
• Protestere mot behandlingen.
• Få utlevert dine data i et maskinlesbart format (dataportabilitet).

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på personvern@samse.no eller bruk funksjonaliteten for dataeksport i appen.

9. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg i appen eller via e-post.

10. Kontakt oss

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger?

Kontakt oss på: kontakt@samse.no